Anforderungsmanagement & Beschaffungsprozess

– fundierte Entscheidungen von Anfang an

Wir begleiten Sie von der strategischen Bedarfsklärung bis zur tragfähigen Vergabeentscheidung.

Beschaffungsprojekte im Gesundheitswesen sind komplex, reguliert und langfristig wirksam. Mit einer klaren Beschaffungsstrategie und strukturierter, fachlicher Vergabebegleitung schaffen wir Transparenz, Sicherheit und eine belastbare Entscheidungsgrundlage.

Hohe Komplexität trifft auf knappe Ressourcen

Unterschiedliche fachliche Anforderungen, vergaberechtliche Rahmenbedingungen, technische Abhängigkeiten und wirtschaftlicher Druck machen Beschaffungsentscheidungen anspruchsvoll.

Fehlende Struktur oder unklare Ziele führen schnell zu Verzögerungen und Fehlentscheidungen.

Typische Herausforderungen:

  • Unklare Zielbilder und Anforderungen
  • Schwierige Vergleichbarkeit von Angeboten
  • Vergaberechtliche Unsicherheiten
  • Zeit- und Ressourcendruck

Strategisch denken. Strukturiert umsetzen

Wir verbinden strategische Vorarbeit mit methodischer Klarheit und Marktkenntnis. Unser Anspruch ist es, Ihre tatsächlichen Bedürfnisse präzise abzubilden und eine faire, nachvollziehbare Vergabe zu ermöglichen.

Leitprinzipien:

  • Herstellerneutral & unabhängig
  • Verständliche und prüfbare Anforderungen
  • Enge Abstimmung mit Fachbereichen, IT und Management

Unsere Leistungsbausteine

  • Analyse bestehender Systeme, Prozesse und Rahmenbedingungen
  • Definition von Zielbild, Scope und Prioritäten
  • Unterstützung bei IT- und Digitalstrategien
  • Fachliche und technische Anforderungsdefinition
  • Strukturierte Leistungs- und Lastenbeschreibungen
  • Berücksichtigung regulatorischer und normativer Vorgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung vergaberechter Ausschreibungsunterlagen
  • Methodische Unterstützung im Vergabeprozess
  • Klärung von Bieterfragen und Anpassung von Dokumenten
  • Neutrale Marktsichtung
  • Strukturierte Angebotsbewertung
  • Unterstützung bei Vergabe- und Entscheidungsprozessen

Ihr Mehrwert

Klare und realistische Beschaffungsstrategie

Sicherheit und Transparenz im Beschaffungsprozess

Objektive Entscheidungsgrundlagen 

Nachhaltige Investitionsentscheidungen

Planen Sie eine Beschaffung oder Vergabe?

Gerne unterstützen wir Sie in einzelnen Projektphasen oder über den gesamten Prozess hinweg.